В мире, движимом информацией, защита конфиденциальных данных приобретает решающее значение. Независимо от того, являетесь ли Вы частным лицом, беспокоящимся о своей конфиденциальности, или предприятием, стремящимся защитить корпоративные секреты, ставки высоки. Браузеры требуют, чтобы все веб-сайты шифровали сообщения между пользователями и серверами, а компании вкладывают средства в регулярное обучение, чтобы повысить уровень осведомленности своих сотрудников о кибербезопасности.
Утечки данных и кибератаки, словно тени, нависают над цифровым миром, готовые наброситься на любую уязвимость, которую они смогут найти. Но не бойтесь! В этой статье описаны десять пуленепробиваемых способов защиты конфиденциальных данных от постоянно возникающих угроз. Но сначала давайте разберемся, что такое конфиденциальные данные, чтобы знать, как обеспечить их сохранность.
Что такое чувствительные данные?
Чувствительные данные – это любая информация, доступ к которой, раскрытие или изменение которой без разрешения может привести к вреду, потерям или негативным последствиям для отдельных людей, организаций или систем. В контексте веб-безопасности конфиденциальные данные – это информация, передаваемая, хранимая или обрабатываемая через Интернет или в веб-приложениях. Эти данные требуют защиты для сохранения конфиденциальности, предотвращения кражи личных данных, предотвращения финансового мошенничества, а также соблюдения юридических и нормативных требований.
Распространенные типы чувствительных данных
Мы можем классифицировать конфиденциальные данные по различным категориям в зависимости от уровня их чувствительности и потенциальных рисков, связанных с их раскрытием. Некоторые распространенные типы конфиденциальных данных включают:
- Лично идентифицируемая информация (PII): Также известная как Персональная идентифицирующая информация, она включает в себя любые данные, используемые для идентификации личности, такие как имена, адреса, номера социального страхования, номера паспортов или водительских прав. PII очень ценна для киберпреступников, поскольку они используют ее для кражи личных данных, мошеннических действий или несанкционированного доступа к счетам.
- Финансовая информация: В эту категорию входят номера кредитных карт, реквизиты банковских счетов, записи о финансовых операциях и другие данные, связанные с подобной деятельностью. Несанкционированный доступ к финансовой информации может привести к финансовым потерям, поддельным транзакциям или краже личных данных.
- Медицинская информация: Защищенная медицинская информация (Protected Health Information, PHI) включает в себя медицинские записи, диагнозы, подробности лечения и другие персонально идентифицируемые данные, связанные со здоровьем. Медицинская информация подлежит строгому регулированию конфиденциальности (например, Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования – HIPAA), чтобы обеспечить ее конфиденциальность и целостность.
- Учетные данные для аутентификации: Имена пользователей, пароли, секретные вопросы и другая информация, используемая для аутентификации и контроля доступа, являются конфиденциальными данными. Компрометация учетных данных аутентификации может привести к несанкционированному доступу к учетным записям пользователей, что приведет к серьезному нарушению безопасности.
- Интеллектуальная собственность: Коммерческие тайны, запатентованные алгоритмы, данные исследований или интеллектуальная собственность организации считаются конфиденциальными. Несанкционированный доступ или кража могут привести к финансовому и репутационному ущербу или потере конкурентных преимуществ.
- Конфиденциальные деловые данные: В эту категорию входят стратегические планы, финансовые отчеты, базы данных клиентов и другая конфиденциальная информация, которая может навредить компании, если будет раскрыта. Нарушение конфиденциальных бизнес-данных может привести к финансовым потерям, ущербу репутации или юридическим последствиям.
- Геолокационные данные: Информация о местонахождении человека или устройства может быть очень чувствительной, особенно если она собирается без согласия или используется в злонамеренных целях. Данные о геолокации могут раскрыть модели поведения и привычки или потенциально поставить под угрозу личную безопасность.
Как защитить конфиденциальные данные?
Защита конфиденциальной информации требует целостного и комплексного подхода. Вот десять мер, которые следует предпринять, чтобы защититься от различных видов киберугроз:
1. Шифруйте свои файлы, папки и веб-сайт
Самый быстрый способ защитить конфиденциальные данные, например, конфиденциальные файлы и папки, – это установить пароль. Вы даете пользователям пароль для доступа к данным, и это практически все. Как бы ни было удобно, одних паролей недостаточно, чтобы защитить Вашу информацию от любопытных глаз киберпреступников. Самый эффективный способ – использовать пароли в сочетании с шифрованием.
Шифрование Ваших данных не позволит любому пользователю прочитать или украсть их, не имея доступа к ключу дешифрования. Если у Вас есть свой сайт, у Вас нет другого выбора, кроме как зашифровать его с помощью SSL-сертификата. Это требование всех браузеров, поэтому отсутствие шифрования означает отсутствие посетителей.
SSL-сертификат – это небольшой цифровой файл, который использует криптографическую технологию для превращения обычных текстовых данных в не поддающиеся расшифровке строки символов. Расшифровать данные можно только с помощью соответствующего ключа.
SSL-сертификаты обеспечивают HTTPS-соединения, шифруя трафик между браузерами пользователей и серверами сайтов. Поэтому, если Вы являетесь посетителем, убедитесь, что сайты, на которые Вы заходите, безопасны. Значок висячего замка рядом с URL указывает на то, что соединение зашифровано.
2. Минимизируйте сбор и использование данных
Минимизация данных означает, что компании должны ограничивать сбор личной информации только тем, что непосредственно относится к делу и необходимо для достижения определенной цели. Они должны хранить данные только до тех пор, пока они служат их целям.
Собирая личные данные, запрашивайте только ту информацию, которая Вам необходима. Например, если для получения доступа к определенной услуге кому-то нужно работать только в медицинской сфере, нет необходимости спрашивать его должность или уровень образования.
Чтобы соответствовать существующим законам о конфиденциальности данных и соблюдать принцип минимизации данных, оцените, как Ваша компания в настоящее время собирает, хранит и управляет данными. С графиком хранения данных этот процесс становится легким и автоматизированным.
3. Используйте менеджер паролей и включите двухфакторную аутентификацию
Сегодня практически любой сервис требует пароль. Использование одного и того же пароля для нескольких учетных записей – одна из худших вещей, которые Вы можете сделать. Вместо того, чтобы подвергать свои данные риску, используя один пароль, позвольте менеджеру паролей хранить все Ваши пароли в одной учетной записи. Главный пароль к Вашему хранилищу – это единственный пароль, который Вам когда-либо придется запоминать.
С помощью менеджера паролей Вы можете генерировать случайные пароли, недоступные никаким программам для взлома. Более того, благодаря удобной функции автозаполнения Вы сможете входить в свои учетные записи в кратчайшие сроки. Наряду с менеджером паролей, используйте двухфакторную аутентификацию (2FA) на Вашем телефоне для лучшей защиты от утечки данных. Когда Вы включите 2FA, Вы будете получать уникальный OTP (одноразовый пароль), код или ссылку на зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты каждый раз, когда попытаетесь войти в свой аккаунт.
Для некоторых пользователей 2FA недостаточно удобен, и они отключают его после нескольких использований. Но в последнее время приложения 2FA стали более доступными. В конечном итоге, лучше перестраховаться, чем потом жалеть, поэтому подумайте о том, чтобы добавить 2FA для Ваших самых конфиденциальных учетных записей.
4. Не храните пароли в браузере
Ваш браузер – это ворота в виртуальный мир. Он может хранить все Ваши действия в браузере, включая пароли и идентификаторы. Если Вы не отключите эту функцию, Вы рискуете собрать все свои конфиденциальные данные в одном уязвимом месте.
Любой человек, имеющий доступ к Вашему устройству, может искать эту информацию и легко ее найдет. В следующий момент Вы узнаете, что кто-то другой использует Ваши счета и платежную информацию. Не позволяйте браузерам хранить Ваши пароли, чтобы избежать этого сценария и защитить Ваши данные. Вот как отключить эту функцию в Chrome:
- Нажмите на меню с тремя вертикальными точками в правом верхнем углу
- Перейдите в раздел Настройки
- Найдите Автозаполнение и выберите Пароли
- Вы найдете список паролей для различных учетных записей, которые Вы можете удалить.
5. Создайте резервную копию Ваших данных
Резервное копирование – это старая добрая мера безопасности и спасение, когда все остальное не работает. Если Вы потеряете доступ к своим файлам, резервные копии позволят Вам восстановить их с более раннего момента времени, чтобы помочь оправиться от инцидента.
Золотое правило при создании резервных копий – никогда не хранить их на том же устройстве, что и исходные данные. Если хакеры получат доступ к Вашей системе, вся информация, включая резервные копии, окажется под угрозой. По этой причине USB-накопители, портативные жесткие диски и облачные платформы – самые безопасные места для хранения данных.
Google Drive, Dropbox или Degoo – популярные варианты облачных хранилищ, идеально подходящие для личного использования. Для небольших компаний недорогие жесткие диски являются приемлемым вариантом резервного копирования, но крупные компании обычно выбирают выделенные серверы или безопасное облако. Резервное копирование важных данных должно выполняться не реже одного раза в неделю, но лучше всего – раз в двадцать четыре часа.
6. Используйте сквозное шифрование
Компании обмениваются огромными объемами данных со своими партнерами или внутри различных отделов. Большая часть этой информации передается по электронной почте – одному из наименее безопасных методов коммуникации. Именно здесь на помощь приходит сквозное шифрование.
Это гарантирует, что доступ к данным могут получить только отправитель и получатель – и никто другой. Ни хакеры, ни нежелательные третьи лица не смогут получить доступ к зашифрованным сообщениям и вложениям. Одним из лучших и наиболее доступных решений для сквозного шифрования электронной почты и документов являются сертификаты S/MIME. S/MIME позволит Вам ставить цифровую подпись на Ваших письмах и документах и подтверждать, что Вы являетесь законным отправителем.
7. Не пользуйтесь общественным Wi-Fi без VPN
Сегодня публичные WI-Fis есть везде. Люди используют их в аэропортах, библиотеках, кафе, парках, торговых центрах и даже на пляжах. Но как бы ни были удобны общественные беспроводные сети, они также опасны. Другие пользователи могут увидеть Ваши действия, если сеть не защищена и Вы заходите на незашифрованный сайт.
Они могут перехватить Вашу сессию и войти в систему под Вашим именем. Когда Вы пользуетесь бесплатным Wi-Fi, не стоит делать покупки в Интернете, пользоваться социальными сетями или заходить на свой банковский счет. Вам следует избегать посещения сайтов, на которых сохраняются и хранятся конфиденциальные данные.
Конечно, бывают ситуации, когда у Вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться общественным WI-FI. В этом случае подключитесь к Интернету через VPN (виртуальную частную сеть). VPN изменяет Ваш IP-адрес и предлагает частный зашифрованный туннель для передачи веб-трафика, чтобы предотвратить подслушивание. Все, что Вам нужно сделать, это установить приложение VPN на свое устройство и выбрать сервер в любой точке мира, где есть Ваш VPN-сервис.
8. Опасайтесь попыток фишинга
Попытки фишинга – распространенная тактика, используемая киберпреступниками, чтобы обманом заставить людей разгласить конфиденциальную информацию. Злоумышленники часто маскируются под надежные организации, такие как банки, платформы социальных сетей или государственные учреждения, и выходят на связь по электронной почте, через сообщения или телефонные звонки. Они составляют эти сообщения так, чтобы создать ощущение срочности или важности, побуждая получателя к поспешным действиям без критического осмысления.
Чтобы предотвратить попытки фишинга, проявляйте осторожность и скептицизм, когда сталкиваетесь с подозрительными просьбами предоставить личную информацию. Прежде чем отвечать или переходить по ссылкам, проверьте легитимность источника.
9. Безопасный физический доступ
Физическая безопасность так же важна, как и цифровая, при защите конфиденциальных данных. Убедитесь, что физический доступ к местам хранения конфиденциальных данных, таким как серверные комнаты или картотеки, ограничен только уполномоченным персоналом. Внедрите такие меры, как системы входа по карточкам-ключам, камеры наблюдения и журналы учета посетителей, чтобы отслеживать и контролировать доступ.
Комплексный подход, сочетающий цифровую защиту с надежными мерами физической безопасности, создает многоуровневую систему защиты, значительно снижая риск несанкционированного доступа или кражи конфиденциальной информации.
10. Утилизируйте чувствительные данные надлежащим образом
Когда конфиденциальные данные больше не нужны, обеспечьте их надлежащую утилизацию. Простого удаления файлов или форматирования устройств хранения недостаточно для защиты конфиденциальной информации, поскольку данные все равно могут быть восстановлены. Используйте специальные методы уничтожения данных, такие как стирание данных или физическое уничтожение носителей, чтобы предотвратить несанкционированное извлечение конфиденциальной информации. пожалуйста, расскажите немного подробнее.
Стирание данных, также известное как удаление данных, – это метод, используемый для перезаписи всего носителя случайными данными, что делает исходную информацию невосстановимой. Существуют программные инструменты, позволяющие безопасно стирать данные с жестких дисков, твердотельных накопителей (SSD) и других устройств хранения данных. Очень важно использовать надежное и проверенное программное обеспечение для стирания данных, которое следует стандартным алгоритмам и методам.
Заключительные слова
Интернет стал безопаснее, чем когда-либо, но все еще уязвим для кибератак и утечек данных. Обязательное шифрование HTTPS и новые законы о защите данных, такие как GDPR, являются надежной защитой от рисков кражи данных и мошенничества. Однако зачастую их недостаточно для защиты конфиденциальных данных, поскольку хакеры используют обычные лазейки, вызванные банальной небрежностью. Надеюсь, эта статья поможет Вам ужесточить методы защиты данных и предотвратить доступ злоумышленников к Вашей конфиденциальной информации.
Сэкономьте 10% на SSL-сертификатах при заказе сегодня!
Быстрая выдача, надежное шифрование, 99,99% доверия к браузеру, специализированная поддержка и 25-дневная гарантия возврата денег. Код купона: SAVE10
