كيف تحمي المعلومات الحساسة؟

في عالم تقوده المعلومات، أصبح تأمين البيانات الحساسة أمرًا بالغ الأهمية. سواء كنت فردًا مهتمًا بخصوصيتك أو شركة تسعى جاهدة لحماية أسرار الشركة، فإن المخاطر كبيرة. تتطلب المتصفحات من جميع مواقع الويب تشفير الاتصالات بين المستخدمين والخوادم، وتستثمر الشركات في التدريب المنتظم لرفع مستوى الوعي بالأمن السيبراني لدى موظفيها.

تلوح اختراقات البيانات والهجمات الإلكترونية كالظلال في العالم الرقمي، وهي جاهزة للانقضاض على أي ثغرة يمكن أن تجدها. لكن لا تخف! تكشف هذه المقالة النقاب عن عشر طرق مضادة للرصاص لحماية البيانات الحساسة من التهديدات الدائمة. ولكن أولاً، دعنا نرى ما هي البيانات الحساسة حتى نعرف كيف نحافظ عليها آمنة.


ما هي البيانات الحساسة؟

تشير البيانات الحساسة إلى أي معلومات يمكن أن تؤدي إلى ضرر أو خسارة أو عواقب سلبية على الأفراد أو المؤسسات أو الأنظمة في حال الوصول إليها أو الكشف عنها أو تعديلها دون تصريح. في سياق أمن الويب، البيانات الحساسة هي المعلومات التي يتم إرسالها أو تخزينها أو معالجتها عبر الإنترنت أو داخل تطبيقات الويب. تتطلب هذه البيانات الحماية للحفاظ على الخصوصية، ومنع سرقة الهوية، وتجنب الاحتيال المالي، والالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.

الأنواع الشائعة للبيانات الحساسة

يمكننا تصنيف البيانات الحساسة إلى فئات مختلفة بناءً على مستوى حساسيتها والمخاطر المحتملة المرتبطة بالتعرض لها. تتضمن بعض الأنواع الشائعة من البيانات الحساسة ما يلي:

  • معلومات التعريف الشخصية (PII): تُعرف أيضًا باسم معلومات التعريف الشخصية، وتتضمن أي بيانات تُستخدم لتحديد هوية الفرد، مثل الأسماء أو العناوين أو أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام جوازات السفر أو تفاصيل رخصة القيادة. تعتبر معلومات التعريف الشخصية ذات قيمة عالية لمجرمي الإنترنت حيث يستغلونها لسرقة الهوية أو الأنشطة الاحتيالية أو الوصول غير المصرح به إلى الحسابات.
  • المعلومات المالية: تتضمن هذه الفئة أرقام بطاقات الائتمان، وتفاصيل الحسابات المصرفية، وسجلات المعاملات المالية، وغيرها من البيانات المتعلقة بهذه الأنشطة. يمكن أن يؤدي الوصول غير المصرح به إلى المعلومات المالية إلى خسارة مالية أو معاملات مزيفة أو سرقة الهوية.
  • المعلومات الصحية: تشمل المعلومات الصحية المحمية (PHI) السجلات الطبية والتشخيصات وتفاصيل العلاج وغيرها من البيانات الشخصية المتعلقة بالصحة. تخضع المعلومات الصحية للوائح الخصوصية الصارمة (على سبيل المثال، قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة – HIPAA) لضمان سريتها وسلامتها.
  • بيانات اعتماد المصادقة: تعد أسماء المستخدمين وكلمات المرور وأسئلة الأمان وغيرها من المعلومات المستخدمة للمصادقة والتحكم في الوصول بيانات حساسة. يمكن أن تؤدي بيانات اعتماد المصادقة المخترقة إلى وصول غير مصرح به إلى حسابات المستخدمين، مما يؤدي إلى اختراق أمني خطير.
  • الملكية الفكرية: تُعتبر الأسرار التجارية أو خوارزميات الملكية أو بيانات البحث أو الملكية الفكرية للمؤسسة حساسة. يمكن أن يؤدي الوصول غير المصرح به أو السرقة غير المصرح به إلى أضرار مالية أو أضرار في السمعة أو فقدان الميزة التنافسية.
  • بيانات الأعمال السرية: تشمل هذه الفئة الخطط الاستراتيجية، والتقارير المالية، وقواعد بيانات العملاء، وغيرها من المعلومات المسجلة الملكية التي يمكن أن تضر بالشركة إذا تم الكشف عنها. يمكن أن تؤدي انتهاكات بيانات الأعمال السرية إلى خسارة مالية أو ضرر بالسمعة أو عواقب قانونية.
  • بيانات الموقع الجغرافي: يمكن أن تكون المعلومات المتعلقة بموقع الفرد أو الجهاز حساسة، خاصةً عند جمعها دون موافقة أو استخدامها لأغراض خبيثة. يمكن لبيانات تحديد الموقع الجغرافي أن تكشف عن أنماط السلوك والعادات أو قد تعرض السلامة الشخصية للخطر.

كيف تحمي البيانات الحساسة؟

تتطلب حماية المعلومات الحساسة نهجاً شاملاً ومعقداً. فيما يلي عشرة تدابير يجب استخدامها لدرء أنواع مختلفة من التهديدات الإلكترونية:

1. تشفير ملفاتك ومجلداتك وموقعك الإلكتروني

أسرع طريقة لتأمين البيانات الحساسة مثل الملفات والمجلدات السرية هي إعداد كلمة مرور. ستمنح المستخدمين كلمة المرور للوصول إلى البيانات، وهذا كل ما في الأمر. على الرغم من أنها مريحة، فإن كلمات المرور وحدها لا تكفي لتأمين معلوماتك من أعين المتطفلين من مجرمي الإنترنت. الطريقة الأكثر فعالية هي استخدام كلمات المرور مع التشفير.

يؤدي تشفير بياناتك إلى منع أي مستخدم من قراءتها أو سرقتها دون الوصول إلى مفتاح فك التشفير. إذا كنت تمتلك موقعًا إلكترونيًا، فلا خيار أمامك سوى تشفيره بشهادة SSL. إنه مطلب من جميع المتصفحات، لذا فإن عدم وجود تشفير يعني عدم وجود زوار.

شهادة SSL هي عبارة عن ملف رقمي صغير يستخدم تقنية التشفير لتحويل بيانات النص العادي إلى سلاسل من الأحرف يستحيل فك تشفيرها. يمكنك فقط فك تشفير البيانات باستخدام مفتاح ذي صلة.

تعمل شهادات SSL على تمكين اتصالات HTTPS، وتشفير حركة المرور بين متصفحات المستخدمين وخوادم المواقع الإلكترونية. لذا، إذا كنت زائراً، تأكد من أن المواقع الإلكترونية التي تدخل إليها آمنة. يشير رمز القفل الموجود بجوار عنوان URL إلى أن الاتصال مشفر.


2. التقليل من جمع البيانات واستخدامها

يعني تقليل البيانات إلى الحد الأدنى أنه يجب على الشركات أن تقصر جمع المعلومات الشخصية على ما هو وثيق الصلة وضروري بشكل مباشر لتحقيق غرض محدد. يجب عليهم الاحتفاظ بالبيانات فقط طالما أنها تخدم هدفهم.

عند جمع البيانات الشخصية، اطلب المعلومات التي تحتاجها فقط. على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يحتاج فقط إلى العمل في المجال الطبي للوصول إلى خدمة معينة، فلا داعي للسؤال عن لقبه الوظيفي أو مستواه التعليمي.

للامتثال لقوانين خصوصية البيانات الحالية واحترام مبدأ تقليل البيانات إلى الحد الأدنى، قم بتقييم كيفية قيام شركتك حاليًا بجمع البيانات والاحتفاظ بها وإدارتها. مع وجود جدول زمني للاحتفاظ بالبيانات، تصبح العملية سهلة وآلية.


3. استخدام مدير كلمات المرور وتمكين المصادقة الثنائية

اليوم تتطلب أي خدمة تقريباً كلمة مرور. استخدام كلمة المرور نفسها لعدة حسابات هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها. بدلاً من تعريض بياناتك للخطر باستخدام كلمة مرور واحدة، دع مدير كلمات المرور يخزن جميع كلمات مرورك في حساب واحد. كلمة المرور الرئيسية لخزانتك هي كلمة المرور الوحيدة التي ستحتاج إلى تذكرها.

باستخدام مدير كلمات المرور، يمكنك إنشاء كلمات مرور عشوائية بعيدة عن متناول أي برامج اختراق. علاوة على ذلك، مع خاصية الملء التلقائي المريحة، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساباتك في أي وقت من الأوقات. إلى جانب استخدام مدير كلمات المرور، استخدم المصادقة الثنائية (2FA) على هاتفك للحصول على أفضل دفاع ضد اختراق البيانات. عندما تقوم بتفعيل المصادقة الثنائية (2FA)، ستحصل على كلمة مرور فريدة لمرة واحدة (كلمة مرور لمرة واحدة) أو رمز أو رابط على رقم هاتفك المحمول أو عنوان بريدك الإلكتروني المسجل في أي وقت تحاول فيه تسجيل الدخول إلى حسابك.

بالنسبة لبعض المستخدمين، فإن المصادقة الثنائية ليست سهلة الاستخدام بما فيه الكفاية، ويقومون بتعطيلها بعد عدة استخدامات. ولكن في الآونة الأخيرة، أصبحت تطبيقات المصادقة الثنائية (2FA) أكثر سهولة. في نهاية المطاف، من الأفضل أن تكون آمناً على أن تكون آسفاً، لذا فكّر في إضافة المصادقة الثنائية لحساباتك الأكثر حساسية.


4. لا تخزن كلمات المرور في المتصفح الخاص بك

متصفحك هو البوابة إلى العالم الافتراضي. يمكنه تخزين جميع أنشطة التصفح الخاصة بك، بما في ذلك كلمات المرور والمعرفات. إذا لم تقم بتعطيل هذه الميزة، فإنك تخاطر بتجميع كل بياناتك الحساسة في مكان واحد غير حصين.

يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى جهازك البحث عن هذه المعلومات والعثور عليها بسهولة. الشيء التالي الذي تعرفه هو أن شخصًا آخر يستخدم حساباتك ومعلومات الدفع الخاصة بك. لا تدع المتصفحات تخزن كلمات المرور الخاصة بك لتجنب هذا السيناريو وحماية بياناتك. إليك كيفية تعطيل هذه الميزة في كروم:

  • انقر على قائمة النقاط الرأسية الثلاث في الجانب الأيمن العلوي
  • الانتقال إلى الإعدادات
  • ابحث عن الملء التلقائي وحدد كلمات المرور
  • ستجد قائمة بكلمات المرور للحسابات المختلفة، والتي يمكنك حذفها.

5. قم بنسخ بياناتك احتياطيًا

تعد النسخ الاحتياطية إجراءً أمنيًا قديمًا ومنقذًا عندما يفشل كل شيء آخر. إذا فقدت إمكانية الوصول إلى ملفاتك، فإن النسخ الاحتياطية تسمح لك باستعادتها من نقطة زمنية سابقة للمساعدة في التعافي من أي حادث.

تتمثل القاعدة الذهبية في النسخ الاحتياطية في عدم تخزينها على نفس الجهاز الذي تخزن فيه البيانات الأصلية. إذا تمكن المخترقون من الوصول إلى نظامك، فستكون جميع المعلومات، بما في ذلك النسخة الاحتياطية، في خطر. لهذا السبب، فإن محركات أقراص USB ومحركات الأقراص الصلبة المحمولة والمنصات السحابية هي أكثر الأماكن أمانًا لتخزين البيانات.

يُعد Google Drive أو Dropbox أو Degoo من خيارات التخزين السحابي الشائعة والمثالية للاستخدام الشخصي. بالنسبة للشركات الصغيرة، تُعدّ محركات الأقراص الصلبة غير المكلفة خياراً مناسباً للنسخ الاحتياطي، ولكن الشركات الكبيرة عادةً ما تختار الخوادم المخصصة أو السحابة الآمنة. يجب نسخ البيانات المهمة احتياطيًا مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا، ولكن يفضل أن يكون ذلك مرة كل أربع وعشرين ساعة.


6. استخدام التشفير المتكامل

تشارك الشركات كميات هائلة من البيانات مع شركائها أو داخلياً داخل الأقسام المختلفة. تنتقل معظم هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني، وهي واحدة من أقل طرق الاتصال أمانًا. وهنا يأتي دور التشفير من طرف إلى طرف في الصورة.

يضمن أن الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات هم المرسل والمستلم المقصود – وليس أي شخص آخر. لا يمكن للقراصنة أو الجهات الخارجية غير المرغوب فيها الوصول إلى الرسائل والمرفقات المشفرة. تُعد شهادات S/MIME أحد أفضل حلول التشفير من طرف إلى طرف لرسائل البريد الإلكتروني والمستندات وأقلها تكلفة. سيتيح لك S/MIME توقيع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات رقميًا وتأكيد أنك المرسل الشرعي.


7. لا تستخدم شبكة Wi-Fi عامة بدون VPN

واليوم، تنتشر WI-Fis العامة في كل مكان. يستخدمها الناس في المطارات والمكتبات والمقاهي والمتنزهات ومراكز التسوق وحتى الشواطئ. ولكن بقدر ما أن الشبكات اللاسلكية العامة مريحة، فهي خطيرة أيضاً. يمكن للمستخدمين الآخرين رؤية نشاطك إذا لم تكن الشبكة آمنة وقمت بتسجيل الدخول إلى موقع إلكتروني غير مشفر.

يمكنهم اختطاف جلستك وتسجيل الدخول باسمك. عندما تستخدم شبكة Wi-Fi مجانية، فليس من الجيد التسوق عبر الإنترنت أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو الدخول إلى حسابك المصرفي. أنت تريد تجنب زيارة المواقع الإلكترونية التي تحفظ البيانات الحساسة وتخزنها.

بالطبع، هناك حالات لا يكون لديك فيها خيار سوى استخدام شبكة WI-FI العامة. في هذه الحالة، اتصل بالإنترنت عبر VPN (الشبكة الافتراضية الخاصة). تعمل الشبكة الافتراضية الخاصة على تغيير عنوان IP الخاص بك وتوفر نفقًا مشفرًا خاصًا لنقل حركة مرور الويب لمنع التنصت. كل ما عليك فعله هو تثبيت تطبيق VPN على جهازك واختيار خادم في أي مكان في العالم حيث توجد خدمة VPN الخاصة بك.


8. كن حذرًا من محاولات التصيد الاحتيالي

محاولات التصيّد الاحتيالي هي تكتيك شائع يستخدمه مجرمو الإنترنت لخداع الأفراد لإفشاء معلومات حساسة. غالبًا ما يتخفى المهاجمون في هيئة كيانات جديرة بالثقة، مثل البنوك أو منصات التواصل الاجتماعي أو الوكالات الحكومية، ويتواصلون عبر رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل أو المكالمات الهاتفية. إنهم يصوغون هذه الاتصالات لخلق شعور بالإلحاح أو الأهمية، مما يدفع المتلقي إلى التصرف على عجل دون التفكير بشكل نقدي.

لمنع محاولات التصيد الاحتيالي، توخَّ الحذر والشك عند مواجهة طلبات مشبوهة للحصول على معلومات شخصية. تحقق من شرعية المصدر قبل الرد أو النقر على أي روابط.


9. الوصول المادي الآمن

الأمن المادي لا يقل أهمية عن الأمن الرقمي عند حماية البيانات الحساسة. تأكد من أن الوصول المادي إلى مناطق تخزين البيانات الحساسة، مثل غرف الخوادم أو خزائن الملفات، مقصور على الموظفين المصرح لهم فقط. تنفيذ تدابير مثل أنظمة الدخول بالبطاقة الرئيسية وكاميرات المراقبة وسجلات الزوار لمراقبة الدخول والتحكم فيه.

يؤدي النهج الشامل الذي يجمع بين الأمن الرقمي وتدابير الأمن المادي القوية إلى إنشاء نظام دفاعي متعدد الطبقات، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر الوصول غير المصرح به أو سرقة المعلومات الحساسة.


10. التخلص من البيانات الحساسة بشكل صحيح

عندما لا تعود هناك حاجة إلى البيانات الحساسة، تأكد من التخلص منها بشكل صحيح. إن مجرد حذف الملفات أو تهيئة أجهزة التخزين ليس كافياً لحماية المعلومات الحساسة، حيث يمكن أن تظل البيانات قابلة للاسترداد. استخدام طرق تدمير البيانات المتخصصة، مثل مسح البيانات أو التدمير المادي لوسائط التخزين، لمنع الاسترجاع غير المصرح به للمعلومات الحساسة. يرجى إعطاء المزيد من التفاصيل.

مسح البيانات، والمعروف أيضًا باسم محو البيانات، هو طريقة تُستخدم للكتابة فوق وسيط التخزين بالكامل ببيانات عشوائية، مما يجعل المعلومات الأصلية غير قابلة للاسترجاع. هناك أدوات برمجية متوفرة يمكنها مسح البيانات بأمان من محركات الأقراص الصلبة ومحركات الأقراص الصلبة (SSD) وأجهزة التخزين الأخرى. من الضروري استخدام برامج مسح البيانات ذات السمعة الطيبة والموثوقة التي تتبع خوارزميات وأساليب متوافقة مع معايير الصناعة.


الكلمات الأخيرة

أصبح الإنترنت أكثر أماناً من أي وقت مضى، ومع ذلك لا يزال عرضة للهجمات الإلكترونية واختراق البيانات. ويُعد تشفير HTTPS الإلزامي وقوانين حماية البيانات الجديدة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) درعًا قويًا ضد مخاطر سرقة البيانات والاحتيال. ومع ذلك، فإنها في كثير من الأحيان لا تكفي لحماية البيانات الحساسة، حيث يستغل القراصنة الثغرات المعتادة الناجمة عن الإهمال العادي. نأمل أن تساعدك هذه المقالة على تشديد ممارسات أمن البيانات الخاصة بك ومنع المهاجمين من الوصول إلى معلوماتك الحساسة.

وفِّر 10% على شهادات SSL عند الطلب اليوم!

إصدار سريع، وتشفير قوي، وثقة في المتصفح بنسبة 99.99%، ودعم مخصص، وضمان استرداد المال خلال 25 يومًا. رمز القسيمة: SAVE10

كاتب محتوى متمرس متخصص في شهادات SSL. تحويل موضوعات الأمن السيبراني المعقدة إلى محتوى واضح وجذاب. المساهمة في تحسين الأمن الرقمي من خلال السرد المؤثر.